ℹ️ Na opslaan worden automatisch aangemaakt: Relatie (relatienummer) + Dossier (dossiernummer). Je gaat dan direct naar de Intake-tab om verder in te vullen.
Cliëntgegevens
Schadedossier
Uren schrijven
▼
📄 Declaratie aanmaken
⚙ Eerste installatie
Welkom bij AKASOFT Dossierbeheer. Geef aan waar de gedeelde map staat.
Dit hoef je maar één keer in te stellen op deze computer.
Tip: kopieer het pad vanuit Verkenner (klik op de adresbalk bovenaan)
💡 Als collega's een andere gebruikersnaam hebben, wordt {gebruiker} automatisch vervangen.
Bijv: C:\Users\{gebruiker}\OneDrive - Arslan...\AESANALYZER
🤖 AI Velden Invullen
⏳
AI leest documenten uit servermap...
✅ AI heeft 0 velden gevonden.
Vink aan wat je wil opslaan. Velden die al ingevuld zijn worden grijs getoond.
Wat gebeurt er?
De app haalt alle submappen op uit jouw Letselmappen in Outlook en maakt per map automatisch een Relatie + Dossier aan.
⚠️ Vereiste: de AES Analyzer moet tegelijk draaien (poort 5000).
✓ Bestaande dossiers worden overgeslagen (geen duplicaten).
✓ Oud dossiernummer uit de mapnaam wordt bewaard in de notities.
Wachtwoord wijzigen
⚖ AKASOFT DossierbeheerArslan & Arslan Advocaten
—
Menu
◈Dashboard
📁Dossiers—
👥Relaties
🤖Assistent
＋Nieuw ▼
📋 Nieuwe intake
📝 LIF invullen
✅ Nieuwe taak
⏱ Uren schrijven
✉ Nieuwe mail
📬Outlook
⏱Urenregistratie
🗂Trelloboard
🎯Cockpit
✅Taken
💶Financieel
🧾Declareren
📊Schadestaat
⚙Instellingen
👑Beheer
Backup laden...
🧾
Declareren
Eigen honorarium bij Onur — 65% van de netto-omzet (excl. btw), verschotten eraf, btw erop.
▶ 📁 Archief — eerdere declaraties
✉️ Nieuw bericht×
Aan
Onderwerp
Bijlagen
📄 Voorbeeld×
Ontvangen (excl.)
—
Mijn 65%
—
Factuur incl. btw
—
Te checken
—
Mijn 65%
—
Factuur incl.
—
Te checken
—
Declaratie
Download de bestanden of zet een concept klaar in Outlook.
Versturen naar (komma-gescheiden):
Dashboard
Vandaag:0.0 u
⏱ Uren schrijven:
✓ Opgeslagen!
Actieve dossiers
—
Urgent
—
Te declareren
—
Openstaande facturen
—
Ingediend
—
Betaald (30d)
—
📋 Actielijst
Geen taken.
📬 Postvak IN
Klik ↺ om te laden...
⏱ Open uren
Laden...
🕐 Stille dossiers
Laden...
📅 Agenda
Snel toevoegen
✅ Taken
Alle taken per dossier
Laden...
Actieve dossiers
Nr
Cliënt ↑
Verzekeraar
Aansprak.
Status
Open u
Behandelaar
Datum
+ Snel dossier aanmaken
📋 Dossier
Klik op een dossier voor een snel overzicht
Dossier
—
Sterkte
💰 € —
—
Klik voor details →
Overzicht
🎯 Cockpit
💪 Sterkte
💰 Schadestaat
🤖 AI
📨 Mail
⏱ Uren
💶 Declaraties
💊 Verschotten
✓ Taken
📝 Notities
👤 Gegevens
Gewerkte uren
—
Open te decl.
—
Laatste activiteit
—
⏱ Snel uren schrijven:✓
💪 Dossier-Sterkte—
Realistisch (hard onderbouwd)
€ —
wat in schadestaat hard staat
Aannemelijk (LSA-voorstel)
€ —
verdedigbare bandbreedte ter schikking
🏥 Medisch
Laden...
💶 Financieel
Laden...
📨 E-mails
Laden...
📋 Logboek
🎯 Sterkte-Cockpit
Dossier
Verzekeraar
Onderhandeling
—
/100
Werkstatus op ongevalsdatum
UWV/WIA
AOV
Zekerheid
Schadeposten — 4 dimensies
🧬 Causaal verband — totaalbeeld
⚖ Juridische signalen — cliëntbescherming
Nog geen cockpit-analyse uitgevoerd
Klik op "⚡ Volledig vernieuwen" om causaal-verband en juridische waarschuwingen te genereren (~EUR 0.50)
💪 Dossier-Sterkte
Hard én realistisch — concreet onderbouwd = hard, aannemelijk binnen redelijke grenzen, geen wensdenken. Speling voor cliënt mogelijk indien LSA-verdedigbaar.
Realistisch (hard)
€ —
wat hard onderbouwd is
Aannemelijk (LSA-voorstel)
€ —
verdedigbare bandbreedte
Sterkte score
—
Projectie 6mnd: € —
Realistisch = hard onderbouwd (MA + MI + facturen). Aannemelijk = LSA-verdedigbare bandbreedte — bovengrens is wat een redelijke partij zou voorstellen, hoger = wensdenken. Realistisch € 0 betekent niet "zaak heeft geen waarde", maar dat onderbouwing nog ontbreekt.
Concreet = hard onderbouwd in dossier · Aannemelijk = redelijke bandbreedte LSA-niveau · P.M. = nog te bewijzen
🤖 Dossier-Assistent
LSA-niveau analyse | toegang tot LIF, documenten, emails, jurisprudentie
📌 Status-notitie (zre AI ziet dit)
📋 Letselschade-Informatieformulier (LIF)
✨ AI Eerste Verslag
1. Toedracht
2. Letsel & Klachten
3. Medische behandeling
4. Zorgverzekering
5. Gezinssamenstelling & Woonsituatie
6. Huishoudelijke hulp
7. Arbeidssituatie
8. Studie
9. Hobby's & Sport
10. Voorgeschiedenis
A. Werksituatie bij ongeval
Meerdere keuzes mogelijk — bepaalt welke schadeposten van toepassing zijn
ZZP / freelance — extra info
Loondienst — extra info
Werkgever / functie / uren staan hierboven in sectie 7
Student — extra info
Opleiding/school staat hierboven in sectie 8
B. Medische eindtoestand
Is letsel zo stabiel als het wordt? Bepaalt of we kunnen regelen.
C. Actieve schadeposten
Systeem suggereert (vinkje) — je kunt aan/uit zetten
Suggestie-logica: wijzigt automatisch op basis van werksituatie + eindtoestand
11. Overige schade
⏱ Uren schrijven:✓ Opgeslagen!
Declaraties
💊 Medische verschotten (KMI)
Nieuwe taak
0 tekens
Type:Filter:
Laden...
📨 Berichten
✉ Lege mail
Mailactie-templates
🩺 Specialist (medische info)
🏢 Verzekeraar
👤 Cliënt
📨 Alle Mailactie-templates →
Klik ↻ Sync om mails te laden
← Klik een bericht in de lijst om te bekijken
🩺 Medische behandelaars
Huisarts, fysio, specialisten van cliënt — voor MIV-aanvragen + dossierbeheer
Cliëntgegevens
Schadedossier
Notities
Fases
📬 Postvak IN
Mappen
📬 Postvak IN
Klik Verversen om e-mails te laden vanuit Outlook.
⏱ Urenregistratie
Open uren (totaal)
—
Te declareren
—
Uren deze maand
—
Vandaag
—
📊 Dagtarget — vandaag
📅 Week overzicht
✕
Datum ↓
Dossier
Code
Omschrijving
Uren
Bedrag
Status
Medewerker
Per dossier — open uren
Dossier
Verzekeraar
Totaal u
Open u
Gedecl.
Tarief
Open bedrag
🗂 Trelloboard
💶 Financieel
📄 Declaraties
💳 Betalingen
🏥 Verschotten
💼 Per dossier
📊 BGK-betalingen
Openstaand
—
Ingediend
—
Betaald (dit jaar)
—
Totaal gefactureerd
—
Factuur ↓
Dossier
Verzekeraar
Datum
Honorarium
Kantoorkosten
BTW
Totaal
Status
Acties
×
Laden...
Dossier
Cliënt
Uren
Honorarium
Kantoork.
BTW
Tegoed
Ontvangen
Openstaand
Laatste bet.
Laatste decl.
Ontvangen (dit jaar)
—
Openstaand
—
Gemiddelde betaaltijd
—
💳 Betaling registreren
Ontvangen betalingen
Datum
Dossier
Declaratienr
Omschrijving
Bedrag
Totaal voorgeschoten
—
Vergoed
—
Openstaand
—
Datum
Dossier
Omschrijving
Categorie
Bedrag
Status
Upload hier de maandelijkse betalingsoverzichten van kantoor. Bestaande bestanden blijven staan tot je ze verwijdert — zo bouw je een historie op die JARVIS later kan raadplegen.
📁
Sleep bestanden of mappen hierheen, of:
Excel, CSV of PDF
🔍 Zoek betaling op naam
Geüploade overzichten
Laden…
Openstaand totaal
—
Eerder gedeclareerd
—
Dossiers met openstaand
—
—
Cliënt
Verzekeraar / WP
Uren
Honorarium incl. btw
Al betaald incl. btw
Klik op "💼 Per dossier" om te laden
📊 Schadestaat / Regelingsvoorstel
Document:
📂 Gescande mappen
Kies een dossier om te scannen...
💶 Schadestaat concept
Klik op "📊 Berekend" of "🤖 AI schrijft brief" om te starten...
✏️ Schadeposten aanpassen
📁 Opgeslagen versies
🤖 AI Booster
Selecteer een dossier en een taak — de AI leest alles wat er bekend is
📁 Stap 1 — Kies een dossier
📊 Stap 2 — Wat de AI weet over dit dossier
⚡ Stap 3 — Kies een taak
📋
Dossier samenvatting
Stand van zaken, ontbrekende stukken, actiepunten
💶
Schadestaat opstellen
Alle schadeposten berekend op basis van dossier
🤝
Regelingsvoorstel
Professioneel voorstel richting verzekeraar
⚠️
Rappelbrief
Rappel aan verzekeraar met harde deadline
🏥
MI aanvraagbrief
Brief aan behandelaar voor medische informatie
Resultaat
Instellingen
📂 Servermap — locatie dossierbestanden
Vul het pad in naar de map met alle clientdossiers. De app koppelt submappen automatisch aan dossiers.
🤖 AI-scan dossiers — vul gegevens automatisch
Scan OneDrive (Intake/MIV/MI mappen) per dossier en vul lege velden zoals geboortedatum, BSN, adres, verzekeraar, partijen.
Veilig: bestaande gegevens worden NIET overschreven, alleen lege velden gevuld.
Klik 'Voorbereiden' om te zien hoeveel dossiers gescand worden.
Bezig...
📧 Mail-handtekening & Logo (per gebruiker)
Deze handtekening wordt automatisch onderaan elke uitgaande mail uit AKA gezet.
Logo is base64 inline ingebed — werkt 100% in Outlook/Gmail/Apple Mail.
Tip: gebruik <br> voor nieuwe regels, <strong> voor vet. Calibri 11pt aanbevolen.
— vul handtekening in om te zien —
✓ Opgeslagen!
🏢 Kantoorgegevens & briefhoofd
👤 Jouw gegevens
💶 Tarieven & factuurinstellingen
📧 Outlook koppeling
Vul hier het e-mailadres in van het Outlook-account dat de app moet gebruiken voor het postvak IN, e-mail analyzer en het versturen van brieven. Dit is het zakelijke e-mailadres (bijv. sinem@arslan-letselschade.nl).
Als Outlook meerdere accounts heeft (bijv. schoolaccount + zakelijk), zorgt dit dat de app altijd het juiste account gebruikt.
🔧 Technische instellingen
Versleuteld opgeslagen in lokaal.json op deze PC.
✍️ E-mail handtekening
Deze handtekening wordt automatisch ingevoegd bij elke nieuwe e-mail die vanuit AKAsoft wordt verzonden.
Tip: je kunt ook HTML gebruiken zoals <b>naam</b> voor vetgedrukte tekst.
🎨 Weergave
Donkere modus
Schakel tussen futuristisch donker en klassiek licht thema
✓ Opgeslagen!
🛡 Automatische backup
Huidige backup locatie
Laden...
Backup geschiedenis
👑 Beheer
📊 Overzicht
👥 Medewerkers
📥 Importeren
📄 Rapporten
💶 Financieel
💰 Tarieven
⚖️ Jurisprudentie
📝 Sjablonen
📋 Activiteiten
💾 Backup
Uren per medewerker — deze maand
Dossiers per fase
Recente activiteit (alle medewerkers)
Medewerkers die kunnen inloggen zijn ook beschikbaar als behandelaar bij dossiers en uren.
🔑 Medewerkers met toegang
Naam
Gebruikersnaam
E-mail
Rol
Uren vandaag
Uren maand
Laatste login
Outlook map
🤖 AI toegang
Status
💡 Rol Beheerder = volledige toegang inclusief AI. Rol Gebruiker = dossiers, uren, intake. AI toegang = beheerder kan per gebruiker AI-functies inschakelen.
Alle acties van alle gebruikers
🔧 Datastructuur repareren
Repareert de koppeling tussen uren, facturen en medewerkers. Veilig om meerdere keren uit te voeren. Wat het doet: koppelt uren aan bestaande facturen · markeert uren als gedeclareerd als factuur ingediend/betaald is · wijst uren zonder medewerker toe aan de beheerder.
De app scant je servermap, herkent clientmappen op naam en maakt automatisch dossiers aan.
Optioneel leest de AI de bestanden in elke map en vult alle velden in
(naam, geboortedatum, letseltype, verzekeraar, datum ongeval etc.)
📋 Gevonden mappen
⏱ Uren importeren uit Word urenstaat
Upload een Word urenstaat (zoals uit jouw andere systeem).
De app leest alle dossiers en uren, en vraagt per dossier om bevestiging.
Bij een tweede upload worden al geïmporteerde uren automatisch overgeslagen.
Geen bestand geselecteerd
📋 Controleer koppelingen
⚠ Controleer of elke dossier correct gekoppeld is. Klik op de naam om een ander dossier te kiezen.
Groene rijen zijn al eerder gekoppeld en worden automatisch gebruikt.
Upload het .docx bestand dat je uit Advocaat Centraal hebt geëxporteerd (alle BGK-facturen).
De app leest automatisch alle dossiers, urenregels en totaalbedragen uit.
Per dossier koppel je het aan een AKAsoft dossier — dit wordt onthouden voor toekomstige imports.
Optioneel wordt er per dossier ook een concept-factuur aangemaakt met het AC-bedrag.
📋 Wat wordt geïmporteerd: datum, omschrijving, activiteitscode, uren per regel
🔁 Duplicaten: automatisch overgeslagen (zelfde datum + omschrijving + uren)
💶 Concept-factuur: optioneel — honorarium excl. BTW uit AC als startbedrag
Geen bestand geselecteerd
📋 Koppel AC-dossiers aan AKAsoft
⚠ Controleer elke koppeling. Groen = eerder gekoppeld. Selecteer per rij het juiste AKAsoft-dossier.
⚖️ Importeren vanuit Law-Pro (timesheets export)
Upload het .docx bestand dat je uit Law-Pro hebt geëxporteerd (timesheets_report).
De app herkent 1802+ regels, matcht op achternaam aan bestaande dossiers,
en voegt alles toe zonder dubbelen.
Geen bestand geselecteerd
📋 Koppel Law-Pro cases aan dossiers
Groen = automatisch gematcht op achternaam. Oranje = handmatig koppelen.
Stel "— Niet importeren —" in voor dossiers die niet meer bestaan.
🔍 Bulk snelle scan — alle dossiers
Scant alle dossiers met een gekoppelde servermap. Gratis — geen AI credits.
Herkent BSN, postcode, geboortedatum, datum ongeval en aansprakelijkheid via patronen in documenten.
⏳ Bezig...0 / 0
Starten...
💰 Tarieven & juridische normen
Centrale opslag voor tarieven, wettelijke rente, smartengeld-modifiers en BGK-indexering
📅 jaar laden…
🕒 Uurtarieven
€ /uur
€ /uur
€ /uur
€ – € /uur
€ /uur
€ /uur
📐 Algemeen
€ /km
€
📈 Wettelijke rente
%
%
📜 Toon historie per jaar (read-only)
⚖️ Smartengeld — opslagen op LSA-bandbreedte
Worden toegepast bovenop de Rotterdamse Schaal-bandbreedte als de relevante factor aanwezig is.
+ %
+ %
+ %
+ %
📊 BGK — buitengerechtelijke kosten indexering
🏠 Huishoudelijke hulp — normbedragen 2026 (weekbedragen, eerste 13 weken)
Periode 1 (week 1-13): 13w × normbedrag × (aandeel% / 100)
Periode 2 (week 14-26): aantal weken × € 13/uur × uren per week — uurtarief uit kaart "Uurtarieven" hierboven
Periode 3 (na 6 maanden): redelijke vergoeding, concreet vaststellen
Gezinssituatie
Licht / matig beperkt
Zwaar beperkt
Alleenstaande
€
€
Tweepersoonshuishouden
€
€
Gezin, kind(eren) jonger dan 5 jaar
€
€
Gezin, kind(eren) 5 jaar of ouder
€
€
💡 Bij meerdere kinderen: leeftijd jongste kind op moment ongeval bepaalt categorie. Eenoudergezin valt onder "gezin".
🎓 Studievertraging — normbedragen 2026 (per jaar)
Netto normbedragen per jaar studievertraging (max 1 jaar). Bij minder dan 1 jaar: pro rata.
Werkelijke schade hoger aantoonbaar (bijv. baan met hoger salaris)? Concreet vorderbaar.
€
€
€
€
🏥 Daggeldvergoeding — ziekenhuis & revalidatie
€
€
Laatst gewijzigd: …
Tarieven laden…
⚖️ Jurisprudentie-bibliotheek
Upload uitspraken — AI extraheert ECLI, kernregel, tags. Wordt gebruikt door Dossier-Assistent.
💾 Backup status
Laden...
🗄️ Database info
📋 Backup geschiedenis
Laden...
🔑 Wachtwoord instellen
Je hebt een tijdelijk wachtwoord gekregen van de beheerder.
Stel nu je eigen wachtwoord in om verder te gaan.
Hier verschijnt wat ik voor je doe — uren, mails, taken.
📥 Alle dossiers verwerken — velden invullen uit documenten
Klaar om te starten
⏳ Bezig:
✅ Gelukt
0
⚠ Geen docs
0
❌ Fout
0
Volledig rapport van alle verwerkte dossiers
Live log
📁 Servermap koppelen aan dossier
Plak het volledige pad naar de map van deze cliënt op de server.
Voorbeeld: C:\Users\nohel\OneDrive - Arslan & Arslan Advocaten\...\Ordek, H.M
💡 Tip: open de map in Verkenner, klik op de adresbalk bovenaan en kopieer het pad.
Dossier
Laden...
📋 Taken doorlopen — 0/0
Laden...
📧 Stuur naar collega
📊 Bal-status
Laden...
Handmatig overschrijven (blokkeert de automatische scan voor dit dossier):
⏱ Uren registreren
uur
📁 Dossiermap
🤖 AI Dossieranalyse
🤖 AI Velden Invullen
📂 Scan resultaten — servermapkoppeling
✅ Zeker gekoppeld
⚠️ Mogelijke match — bevestig of wijs af
❌ Geen match gevonden
🤖 AI Brief — Aansprakelijkstelling verzekeraar
⏳
AI stelt brief op...
Actie-mail
💡 Plaatsvervangers ({...}) zijn al ingevuld. Lege haakjes betekenen ontbrekende dossier-data.
📎 Bijlagen
Geen bijlagen
ℹ Onderaan de mail wordt automatisch jouw handtekening + logo toegevoegd.
✓ Mail wordt direct verzonden vanuit jouw mailbox.
📁 Kopie verschijnt in Verzonden items + we tonen straks letselmappen-kopie.
📨 Mailactie
Kies een mailtype hieronder
Calibri · 11pt
📎 Bijlagen
✓ Mail wordt direct verzonden vanuit jouw mailbox
📁 Kopie automatisch in letselmappen / [naam] - [dossiernr]
Nieuwe behandelaar
📄 Schadestaat Preview
—
Laden...
Cijfers uit deterministische pre-analyse
💬 Schadestaat-werkplaats
—
Chat
Geen chat-geschiedenis. Stel een vraag of klik op "Maak eerste versie".
Live preview—
📋
Nog geen schadestaat. Start een chat om er één te genereren.
Bestanden
📎
Sleep bestanden hier
of klik om te bladeren
PDF · Word · Excel · JPG · PNG · MSG · TXT · MD
Nog geen bestanden
Werkplaats — clean room
AI werkt alleen met wat je hier aanlevert.
Sleep bestanden, geef opdracht in chat.
📑 VSO ter ondertekening versturen
Dossier
Upload de PDF zoals ontvangen van de verzekeraar (bv. Brief.pdf met VSO + Belastinggarantie).
Hierheen wordt de uitlegmail (handmatig vanuit Outlook) gestuurd met de ondertekenlink.
✓ Link aangemaakt
Kopieer de mail-tekst of open direct in Outlook. De link is uniek en eenmalig.